現在、インターネット等のコンピュータネットワークの高度な発達により,情報が多量にかつ高速に伝搬されるようになっています。ビジネスにおいても、貴重な情報が有効活用できる環境にあります。一方、情報リスクの高まりとともに、企業の保有する個人情報の取扱に関して、安全で、かつ信頼の置ける管理が求められています。

そうしたIT社会の中で、当社はお客様にかかわる個人情報を正しく扱うことは、当社にとり重要な責務であると考えております。

個人情報保護方針

株式会社ピー・エム・シーは、高度な情報処理サービスを基軸に顧客管理・マーケティングシステム・通信販売による商品ならびに情報・サービスを提供する企業として個人情報を個人のかたがたの貴重な財産であると認識しております。また、お客さまから求められている個人情報の取扱に関する適切性の確保を、企業全体の最重要課題と捉え取り組んでおります。 このような背景を鑑み、個人情報の取扱について、次のように宣言致します。

1. 当社のお客様、取引先様、従業員の個人情報（以下、「個人情報」といいます）について、その管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な保護を行います。
   
   個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ先
   管理者 ：個人情報保護管理者　代表取締役　人見　兼義
   住　 所 ：〒700-0023 岡山県岡山市北区駅前町1丁目8-18　イコットニコット5F
   連絡先 ：TEL:086-363-1170　FAX:086-363-1234
   email ：info@p-mileage.com
   
   
2. 当社は事業遂行のために必要な範囲で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。 高度な情報処理サービスを基軸に顧客管理・マーケティングシステム・通信販売による商品ならびに情報・サービス提供、並びに従業者の雇用、人事管理等において個人情報を利用します。 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないように社内規程の整備及び社内監査を実施し、必要かつ適切な是正処置及び予防処置を実施します。
4. 個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、収集時の承認に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理監督を行います。
5. 当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除をご本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応します。
6. 当社が取り扱う個人情報に関して個人情報保護法および関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
   当社の社長は、この方針を文書（電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下、同じ。）化し、従業員に周知させるとともに、以下の内容を実施し、一般の人が入手可能な措置を講ずる。
   1）　最新の個人情報保護方針を、当社のウェブサイトに掲載する。
   2）　ウェブサイトのトップページに、リンクを設置する。
   3）　公表する個人情報保護方針に、個人情報保護方針に関する問合せ先を明示する。
   4）　公開する個人情報保護方針と、規定文書の個人情報保護方針は同一のものとする。
   
7. 個人情報に関する苦情・相談の受付窓口を常設し、これらの苦情・相談に速やかに対応します。

制定日：2005年4月1日
改訂日：2021年4月12日
株式会社ピー・エム・シー
代表取締役　人見　兼義

個人情報保護方針に関するお問合せ窓口

株式会社ピー・エム・シー

個人情報保護管理者
Tel：086-363-1170
Fax：086-363-1234
E-Mail：info@p-mileage.com

---

個人情報の利用目的の公表

株式会社ピー・エム・シー（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

■利用目的

(1) お客様に関する個人情報
　・ポイントマイレージ倶楽部における景品交換、及び商品のお届けを行うため。
　・ポイントマイレージ倶楽部の情報をダイレクトメールにてお届けするため。
　・ポイントマイレージ倶楽部加盟店等の営業、サービス案内をダイレクトメールでお届けするため
　・事務局フリーダイヤルでの各種お問い合わせに対応するため。
(2) 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
　・お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため。
(3) 当社従業者に関する個人情報
　・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため。
(4) ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
　・法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため。
(5) 採用応募に関する個人情報
　・採用業務のため。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社ピー・エム・シー（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

• 当社の名称及び住所、代表者の氏名
  名称：株式会社ピー・エム・シー
  住所：〒700-0031岡山県岡山市北区富町2-4-4
  代表者：人見 兼義


• 個人情報保護管理者
  氏　名：人見 兼義
  連絡先：メールアドレス info@p-mileage.com


• 保有個人データの利用目的
  1) お客様に関する個人情報
  ・ポイントマイレージ倶楽部における景品交換、及び商品のお届けを行うため。
  ・ポイントマイレージ倶楽部の情報をダイレクトメールにてお届けするため。
  ・ポイントマイレージ倶楽部加盟店等の営業、サービス案内をダイレクトメールでお届けするため
  ・事務局フリーダイヤルでの各種お問い合わせに対応するため。
  2) 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
  お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
  3) 当社従業者に関する個人情報
  人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
  4) ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
  法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
  5) 採用応募に関する個人情報
  採用業務のため


• 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先　
  保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

　　　　　　　　
• 当社の加入する認定個人情報保護団体について
  当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
  ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
  
  【認定個人情報保護団体の名称】
  　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  【苦情の解決の申出先】
  　認定個人情報保護団体事務局
  　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
  　電話番号　03-5860-7565　／　0120-700-779
  　（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）


• 開示等の手続きについて
  開示等のご請求がございます場合には、8項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
  請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。


• 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
  当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。


• 個人情報に関するお問い合わせ窓口
  当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください
  株式会社ピー・エム・シー　個人情報保護対策室　or 個人情報に関するお問い合わせ窓口
  メールアドレス：info@p-mileage.com