現在、インターネット等のコンピュータネットワークの高度な発達により,情報が多量にかつ高速に伝搬されるようになっています。ビジネスにおいても、貴重な情報が有効活用できる環境にあります。一方、情報リスクの高まりとともに、企業の保有する個人情報の取扱に関して、安全で、かつ信頼の置ける管理が求められています。

そうしたIT社会の中で、当社はお客様にかかわる個人情報を正しく扱うことは、当社にとり重要な責務であると考えております。

個人情報保護方針

株式会社ピー・エム・シーは、高度な情報処理サービスを基軸に顧客管理・マーケティングシステム・通信販売による商品ならびに情報・サービスを提供する企業として個人情報を個人のかたがたの貴重な財産であると認識しております。また、お客さまから求められている個人情報の取扱に関する適切性の確保を、企業全体の最重要課題と捉え取り組んでおります。 このような背景を鑑み、個人情報の取扱について、次のように宣言致します。

1. 当社のお客様、取引先様、従業員の個人情報（以下、「個人情報」といいます）について、その管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な保護を行います。
   
   個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ先
   管理者 ：個人情報保護管理者　代表取締役　人見　兼義
   住　 所 ：〒700-0031 岡山県岡山市北区富町2-4-4
   連絡先 ：TEL:086-898-1388　FAX:086-898-1788
   email ：info@p-mileage.com
   
   
2. 当社は事業遂行のために必要な範囲で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。 高度な情報処理サービスを基軸に顧客管理・マーケティングシステム・通信販売による商品ならびに情報・サービス提供、並びに従業者の雇用、人事管理等において個人情報を利用します。 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないように社内規程の整備及び社内監査を実施し、必要かつ適切な是正処置及び予防処置を実施します。
4. 個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、収集時の承認に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理監督を行います。
5. 当社が保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除をご本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、合理的な範囲で速やかに対応します。
6. 当社が取り扱う個人情報に関して個人情報保護法および関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
   当社の社長は、この方針を文書（電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下、同じ。）化し、従業員に周知させるとともに、以下の内容を実施し、一般の人が入手可能な措置を講ずる。
   1）　最新の個人情報保護方針を、当社のウェブサイトに掲載する。
   2）　ウェブサイトのトップページに、リンクを設置する。
   3）　公表する個人情報保護方針に、個人情報保護方針に関する問合せ先を明示する。
   4）　公開する個人情報保護方針と、規定文書の個人情報保護方針は同一のものとする。
   
7. 個人情報に関する苦情・相談の受付窓口を常設し、これらの苦情・相談に速やかに対応します。

制定日：2005年4月1日
改訂日：2021年4月12日
株式会社ピー・エム・シー
代表取締役　人見　兼義

個人情報保護方針に関するお問合せ窓口

株式会社ピー・エム・シー

個人情報保護管理者
Tel：086-898-1388
Fax：086-898-1788
E-Mail：info@p-mileage.com

---

個人情報の取扱いについて

当社は「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な管理のため、以下の方策を実施して参ります。

■個人情報の取得

当社は、取扱う個人情報を、適正かつ公正な方法により取得いたします。

■個人情報の利用目的

取得した個人情報（開示対象個人情報）につきましては、下記の目的の範囲内で取扱い致します。
(1) お客様に関する個人情報
　・ポイントマイレージ倶楽部における景品交換、及び商品のお届けを行うため。
　・ポイントマイレージ倶楽部の情報をダイレクトメールにてお届けするため。
　・ポイントマイレージ倶楽部加盟店等の営業、サービス案内をダイレクトメールでお届けするため
　・事務局フリーダイヤルでの各種お問い合わせに対応するため。
(2) 採用応募者に関する個人情報（求人サイト・人材紹介会社から取得する採用応募者情報）
　・当社での採用業務管理
(3) 従業員に関する個人情報
　・当社での人事業務管理
(4) 資料請求の個人情報
　・当社から資料の発送及びお知らせのご案内を行うため。

■個人情報の管理

個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。

■個人情報の提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
(1) お客様の同意が得られている場合
(2) 法令等により要求された場合

■個人情報の委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

■個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

■個人情報の開示等

当社が保有する開示対象個人情報の開示等の手続き及びご本人からのご請求、その他個人情報に関するお問合せにつきましては、以下のとおり対応いたします。
ご依頼については速やかに対応させていただきますが、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。なお、ご本人からのお申し出をいただき当該個人情報の利用を停止した場合、会員には、会員サービスの一部が受けられないなどの不利益が生じる場合があります。
ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

個人情報保護方針に関するお問合せ窓口

個人情報管理責任者：個人情報保護委員
Tel：086-898-1388
Fax：086-898-1788
E-Mail：info@p-mileage.com

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

1. 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情解決の連絡先
   個人情報保護苦情相談室
   [ 住所 ] 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
   [ 電話番号 ] 0120-700-779

開示等対応手順

• （１）開示対象項目
・氏名／暗証番号／生年月日／性別／ＤＭ有無／メール配信有無／メールアドレス／住所／電話番号／住居情報／配偶者有無／職業


• （２）受付手続き
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛にご郵送ください。
〒700-0031
岡山県岡山市北区富町２－４－４
株式会社ピー・エム・シー　個人情報保護対策室


• （３）必要書類
①開示請求書
②本人確認のための書類・・・次のいずれかを同封してください。
・ 運転免許証（有効期限内のもので、各都道府県公安員会発行のもの。国際免許証は除く）の写し
・ 学生証の写し（有効期限内のもので、顔写真、生年月日、住所が記載されているもの。住所が記載されていない場合は、現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている公共料金領収書・請求書の写しも併せて添付してください）
・ 日本国の旅券（パスポート）（有効期限内のもので、現住所が記入されているもの）の写し
・ 健康保険証の写し＋現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている公共料金領収書もしくは請求書の写し


• （４）手数料
開示等の求めに対し回答させていただいた場合、開示対象が個人情報の利用目的の通知、及び開示対象が個人情報の開示の場合に限り、別途手数料（配達記録送付実費、事務手数料1,000円）を請求させていただきます。